Akár most indul a vállalkozása, akár bővíteni akarja, vagy külső segítséget keres, céljai eléréséhez kulcs a jól átgondolt, részletes üzleti terv.

Hogy miért van szükség üzleti tervre? A kézenfekvő érveket már úgyis tudja, de léteznek olyanok is, amelyeket a cégtulajdonosok esetleg nem ismernek. A változatosság kedvéért kezdjük a kevésbé egyértelmű érvekkel, és haladjunk az ön által is bizonyára ismertek felé.

15 Pontosan meghatározhatja a menedzsment feladatait!
A jó menedzsmenthez szükség van arra, hogy pontosan meghatározza a célokat, és ellenőrizze, hogy a vezetők végrehajtják-e a feladataikat. Meglepően sok cég dolgozik tervezés nélkül. Ők vajon hogyan határozzák meg a céljaikat?

Rövidebb utat választ, aki fejben tervez – és jól teszi –, de ahogy a cége növekszik, egyre több szervezésre és tervezésre lesz szükség, és meg kell határoznia a prioritásait is. Kell legyen stratégiája. Dolgozzon ki tervet, ne csak rögtönözzön!

14 Megvitathatja stratégiáját!
Az üzleti tervet beszélje meg házastársával, partnerével vagy bárkivel, akinek ad a véleményére. Az élete őrületes iramban zajlik: telefonokat kell letudnia, tüzet kell oltania, stb. Nem lenne szerencsésebb beavatni üzleti életének szereplőit a terveibe? Nem lenne jobb, ha ők is tudnák, mi miért történik?

13 Szabályozhatja a helyettesítést!
A helyettesítés alkalmasint az üzleti élet egyik legfontosabb mozzanata. És sokan azt sem tudják, hogy létezik! Így működik: „Bármit teszel, valami más helyett teszed!” A helyettesítés a kisvállalkozók stratégiájának lényegi pontja, noha sokan még nem is hallottak róla.

12 Megtudhatja, szüksége van-e új irodahelyiségre…
A bérleti díj újabb kötelezettséget jelent, állandó költséget. Cégének várható fejlődése és tervei indokolják-e, hogy ennyivel megnövelje állandó költségeit? Nem kellene ennek szerepelnie üzleti tervében?

11…új munkaerőre.Ez újabb kötelezettség (állandó költség), amely majd növeli a kockázatot. Hogyan járulnak hozzá új munkatársai a cég fejlődéséhez? Egészen pontosan mi lesz az ő dolguk? Az üzleti tervében szerepelnie kell ésszerű magyarázatnak arra, hogy miért veszi fel őket!

10…és új eszközökre.
Csakugyan kellenek? És megvásárolni vagy bérelni akarja őket? Az üzleti tervben határozza meg, melyek a hosszú távú céljai, és hogy a klasszikus üzleti tevékenység szempontjából mire van szüksége. Ne felejtse el feltüntetni, hogy milyen hosszú időre tervezi a beruházást!

9  Belső vitát folytathat célkitűzéseiről!
Beszélje meg vezetői csapatával, magyarázza el régebbi és új alkalmazottainak! Üzleti tervének bizonyos részeit tegye az új munkatársak betanításának részévé!

8   Új üzleti partnereket szerezhet.
Használja a tervét, hogy újabb üzleti partnereket találjon, és terve bizonyos részleteit ossza meg ezekkel a partnerekkel!

7   Szakemberekkel konzultálhat.
Vitassa meg tervének lényegesebb részeit vagy teljes egészét ügyvédjével, könyvelőjével és, ha szükséges, tanácsadójával!

6   Népszerűsítheti…
Az üzleti terv fontos szerepet játszik a cégek megismertetésében. Segítse az ügyfeleket, hogy megértsék, miből áll cégének tevékenysége, mennyit ér, és hogy miért válasszák éppen az ön cégét!

5   …és felértékeltetheti a cégét!
Becsültesse fel cégének értékét rendkívüli alkalmakkor (válás, örökösödés, végrendelkezés, nagyobb árbevétel-növekedés). Ehhez csak üzleti tervre és egy tapasztalt szakemberre van szükség. A tervből és a céges működés historikus adataiból a szakember meg tudja állapítani a cég értékét, úgy, hogy hosszú távú profittermelő képességét is figyelembe veszi.

4   Újabb tevékenységi köröket hozhat létre!
Használja a tervet, hogy a megfelelő lépésekkel beindíthasson egy újabb tevékenységet. Ezen belül: mit kell tennie, milyen forrásokra lesz szüksége, mik az elvárásai, céljai.

3   Befektetőkre tehet szert!
Tegyen szert befektetőkre meglévő vagy éppen induló cégéhez! A befektetők látni akarják majd az üzleti tervét, mielőtt döntenek. Arra számítanak, hogy a tervből megtudhatnak minden lényeges részletet.

2   Könnyebben juthat kölcsönhöz!
A befektetők mellett a hitelezők is kíváncsiak lesznek az üzleti tervére, amelynek minden lényeges területet érintenie kell.

1   Továbbfejlesztheti már működő cégét!
Vegye számba a forrásait, és azokból kiindulva dolgozzon ki fejlesztési stratégiát.