Abban valószínűleg egyetértünk, hogy egy vállalkozás profitját egyik napról a másikra megduplázni lehetetlen! De ha feltételeznénk, hogy mégis lehetséges, lássuk, hogyan is lehetne ezt elérni.

A legtöbb esetben erre a kérdésre azt a választ kapom, hogy „Duplázd meg a forgalmad!”, vagy esetleg azt, hogy „Duplázd meg a haszonkulcsodat!”, illetve még azt is, hogy „Felezd meg a kiadásaidat!”, valamint ezek kombinációit. Ezek a megoldások a legtöbb kisvállalkozás számára elérhetetlen célok. De akkor ez azt is jelenti, hogy nincs is más lehetőség? Talán van!
Ha leegyszerűsítjük a folyamatokat, akkor egy cég életében a profitképződést a következő, egyszerű egyenlettel írhatjuk le:

Profit = [(Eladási ár–Beszerzési ár) x Eladott mennyiség]–Költségek

Szolgáltatással foglalkozó cégek esetében a képlet ugyanígy igaz, de annyiban módosul, hogy a „Beszerzési ár” jelenti a szolgáltatás „előállítá­sával” kapcsolatos költséget (pl: anyagköltség, amortizáció, alvállalkozó költsége stb.), míg a „Költségek” a fix költségek (tipikusan: bérköltség, bérleti díjak, rezsiköltség).
Míg egy hagyományos kisvállalkozás minden erejét összeszedve dolgozik azon, hogy újabb akciókat szervezve vevőket toborozzon az üzletébe, addig mi csak játsszunk el a fenti képlettel!
Nézzünk egy nagyon egyszerű példát: vegyünk egy bélyegzőket forgalmazó üzletet, ahol egy átlagos vásárlás érteke 4000 Ft. Az üzlet átlagos 30%-os haszonkulccsal dolgozik, és havonta elad 500 darab bélyegzőt.
A havi költségei (bérleti díj, munkabér, rezsiköltség stb.) havonta 400 ezer Ft-ot tesznek ki.
Ebben az esetben hogy alakul a Profitképlet?

Profit = [(4000–2800)x500]–400 000Profit = 200 000

azaz a cég 200 ezer Ft profitot termel minden hónapban. Mi lenne, ha a cégvezető finomhangolná a cég működését? Némileg átdolgozná a reklámjait, s ennek hatására 5%-kal növekedne a forgalma. Továbbá az értékesítőjével közösen kidolgoznak egy olyan értékesítési módot, mellyel átlag 5%-kal emelkedik az egy értékesítésre eső költés mértéke.
Ezen túl egy jól megtervezett tárgyalás után a cégvezető megállapodik a nagykerrel, hogy a korábbi árakhoz képest további 5% kedvezményt kap.
Mindezek után átnézi a rezsi- és banki költségeit, és talál néhány pontot, ahol úgy tud költséget csökkenteni, hogy az nem befolyásolja a szolgáltatás színvonalát, de további 5% költségmegtakarítást eredményez.
Tehát mindenhol 5%-kal javul a mutató. Véleménye szerint mennyivel változott a profit?Ön szerint nőtt a profit 20%-kal? Vagy esetleg 30%-os növekedés is elképzelhető? Nézzük! A fentiek tükrében a profitképlet a következőképpen néz ki:

Profit = [(4200–2640)x525]–380 000 Profit = 439 000

A profit több, mint a duplájára, 219,5%-ra nőtt!
Sokan most azt gondolják, hogy „Jó-jó! Ez elmélet, a vállalkozásomban ez sokkal bonyolultabb!”, ami valószínűleg igaz is.
Ezzel együtt, a tavalyi tapasztalataim azt mutatják, hogy azokban a vállalkozásokban, ahol a cégvezetők alkalmazták ezt a képletet – sokszor ahelyett, hogy minden energiájukkal újabb vevőket hajkurásztak volna, vagy óriási öngyilkos akciók keretében próbáltak volna értékesítést generálni, esetleg a munkatársak elküldésével próbáltak volna költséget csökkenteni –, ott a gyakorlatban is jelentősen sikerült a profitot növelni. Sőt többen nem dupláztak, hanem sokszoroztak, ráadásul olyan időkben, amikor a legtöbb cégvezető a túlélésért küzdött.

Mi a feladata egy profi cégvezetőnek?
Míg egy hobby cégvezető minden erővel egy-egy pont maximalizálásán dolgozik, addig a profi cégvezető a saját cége adatait behelyettesíti a fenti képletbe, és – ha eddig még nem alkalmazta volna – megfogadja, hogy mától kezdve minden egyes üzleti lépése és pénzügyi döntése előtt felteszi magának a kérdést: „Ha ezt a lépést meglépem, hogyan változik a profitképletem eredménye?”
Egy profi cégvezető nem egy-egy pontra összpontosít és próbálja az adott értéket maximalizálni, hanem szisztematikusan dolgozik azon, hogy az egyes mutatókat, apró lépésekkel, de folyamatosan az ideális irányba terelje.
Ha csak egy jelentéktelennek tűnő változást is sikerül elérni minden szinten, az a nap végére nagyon is jelentős profitnövekedést fog eredményezni, mely ma a legtöbb cégvezető és cég esetében élet-halál kérdése.
Egy profi cégvezető a profitképlet minden egyes elemének javítására külön-külön akciótervet készít, amelyek segítségével szisztematikusan és folyamatosan azon dolgozik, hogy az egyes értékeket kis lépésekkel megjaví­tsa. (Megjegyzés és feladat: nézze meg mi történik, ha az értékeket csak 1-1%-kal javítjuk!)
Az Üzlettárs következő számaiban lépésről lépésre végigmegyünk a képlet egyes tényezőin és konkrét, gyakorlatorientált, könnyen alkalmazható lépések bemutatásával fogom segíteni a profi cégvezetők munkáját. Ezeknek az lesz az eredménye, hogy több pénz marad a kasszában, és így a munkatársak elbocsátása és az üzletek bezárása helyett arról kell majd döntenie a cégvezetőnek, hogy milyen irányba lépjen előre 2010-ben.
Egy hónap múlva az „Eladási ár” növelésének technikájáról lesz szó, amelyhez számos könnyen másolható megoldást fogok bemutatni. Addig is minden profi cégvezető végezze el a következő három feladatot:

1    Helyettesítse be saját cége adatait a képletbe!

2    Döntse el, hogy mik azok a reális célok a Profitképlet egyes elemei kapcsán, melyeken lehet javítani! (Most szólok, hogy a „Semmin nem tudok javítani!” elfogadhatatlan válasz! Még nem láttam olyan kisvállalkozást – és már elég sokat láttam –, ahol ne lehetett volna eredményt elérni.)

3    Dolgozzon ki megvalósítási tervet a fenti célokra, a terv tartalmazzon részcélokat és határidőket! (Az álmodozás és a célkitűzés között a kitűzött határidő a különbség!)