Ha egy vevő külföldről utal pénzt a PayPal-számlára, az áfatörvény értelmében az áfateljesítés helye az áru érkeztetésének a helye lesz. Ha szolgáltatásról van szó, úgy ez függ a szolgáltatás tartalmától is (áfatörvény 37-49.§). A PayPal használója ugyancsak lekérheti a forgalmi kimutatásokat az adott könyvelési időszakról, és ezt a már ismert banki kivonatokhoz hasonlóan, a számviteli törvény 166-167. paragrafusa alapján számviteli bizonylatként kezelheti. Cég esetében az online kivonatot az előírásoknak megfelelően rendszeresen ki is kell nyomtatni a könyvelés számára. A számlát tetszőleges devizában, forintban, euróban, dollárban is vezethetjük, az összeget aztán a számviteli politikában választott árfolyamon, tranzakcióként kell forintosítani az adóbevalláshoz.

Hogyan lehet számlázni a vevőnek?
Ha a vásárló PayPalon keresztül fizet a cégének, azonnali fizetésről van szó, így ha a vevő nem adóalany, és nem kérte külön a számla kiállítását, akkor nem szükséges azt papíron is visszaigazolni. Ezzel szemben, 900 ezer forint feletti fizetés esetén a cég köteles kiállítani a számlát, és ez érvényes akkor is, ha a vásárolt terméket küldeményként adják fel. Ebben az esetben nem számít, hogy a vevő kérte-e a számlát, vagy sem. (Ez a kérdés jelen pillanatban jogvita tárgya: a Magyar Könyvelők Országos Egyesülete az Alkotmánybíróságnál támadta meg a kötelező számlakiállításra vonatkozó passzust.) Ugyanígy, ha a cég adóalanynak értékesít, számlát kell kiállítani, amelyen a fizetés módjánál az átutalás/ kártya feliratot kell feltüntetni. A számla idegen nyelven is kiállítható, de az Apeh álláspontja szerint adóellenőrzés során a számla kibocsátójától megkövetelhető, hogy saját költségére gondoskodjon a hiteles magyar nyelvű fordításról, ha a tényállás tisztázása másként nem lehetséges. Szolgáltatás értékesítése esetén, ha a vevő magyar, 20%, ha uniós tagországban élő, illetve azon kívüli állampolgár, akkor 0% áfát kell kiszámlázni neki. Termék értékesítésekor az unión belüli kereskedelemre vonatkozó szabályokat, illetve az exportra vonatkozó rendelkezéseket kell fi gyelembe venni. Itt az ökölszabály az, hogy az unión belüli értékesítés esetén nem kell az eladónak általános forgalmi adót felszámítania. Ugyanakkor, ha az ügyfél az áfatörvény 46-47. paragrafusaiban feltüntetett elektronikus szolgáltatást vásárol, akkor a számlán 20% áfát kell feltüntetni, függetlenül attól, hogy a vevő az EU polgára-e vagy sem. Ami a számlakibocsátás határidejét illeti, mivel ezeknél az értékesítéseknél csak fizetés után lehet igénybe venni az adott szolgáltatást, és a fizetés készpénz-helyettesítő eszközzel történik, az összeg beérkezésekor haladéktalanul gondoskodni kell a számla kibocsátásáról.

…és hogyan kell mindezt könyvelni?

A bankkártyával kifizetett összegből a PayPal levon 3-5% kezelési költséget, majd ha továbbutaljuk a pénzt magyar bankszámlánkra, további utalási költségek adódnak, és számolni kell a konverziós kiadásokkal is. Ahhoz, hogy mindezt elszámoljuk, mindenekelőtt az értékesítésről készült számlát vagy bizonylatot le kell könyvelni a vevői követelések közé, majd a PayPal-kivonaton megjelenő bevételt a számla ellenértékeként kell elkönyvelni. Ha az értékesítés nem járt számlaadással (olyan magánszemély vásárolt, aki nem kérte a bizonylat kiállítását), akkor a számlához tartozó költségeket közvetlenül a PayPal-kivonat alapján lehet elkönyvelni költségként. Ami a bevétel könyvelését illeti, attól, hogy külföldön van a bankszámla és arra érkezik a magyarországi (belföldi) értékesítés ellenértéke, még nem beszélünk exportértékesítésről, így nem kell megfelelni speciális előírásoknak sem. A PayPalon keresztül bevételezett jövedelmekre teljesítés szerint kell adózni, a bevétel megjelenése csak pénzforgalom, így nem számít, hogy a pénz mikor jelenik meg a saját magyarországi bankszámlánkon. Ha a cég mint vevő veszi igénybe a PayPal szolgáltatását (azaz PayPalon keresztül fizet másnak), bizonylattal szemben költségelheti le a kifizetett összeget. Ha magyar számlát kap, akkor annak a magyar áfatörvény előírásainak kell megfelelnie, ha más országból származik a számla, akkor kiállítójának az ottani törvényi előírásokat kell betartania, és ezzel együtt figyelembe kell venni a számviteli törvény számviteli bizonylatokra vonatkozó előírásait (166-167. §), az áfa kezelését pedig minden esetben a vonatkozó áfatörvénynek megfelelően kell végezni.