Hogy miért van szükség üzleti tervre? A kézenfekvő érveket már úgyis tudja, de léteznek olyanok is, amelyeket a cégtulajdonosok esetleg nem ismernek. A változatosság kedvéért kezdjük a kevésbé egyértelmű érvekkel, és haladjunk az ön által is bizonyára ismertek felé.

15. Pontosan meghatározhatja a menedzsment feladatait! A jó menedzsmenthez szükség van arra, hogy pontosan meghatározza a célokat, és ellenőrizze, hogy végrehajtják-e a feladataikat. Meglepően sok cég dolgozik tervezés nélkül. Ők vajon hogyan határozzák meg a céljaikat? Rövidebb utat választ, aki fejben tervez – és jól teszi –, de ahogy a cége növekszik, egyre több szervezésre és tervezésre lesz szükség, és meg kell határoznia a prioritásait is. Kell, hogy legyen stratégiája. Dolgozzon ki tervet, ne rögtönözzön!

14. Megvitathatja stratégiáját! Az üzleti tervet beszélje meg házastársával, partnerével vagy bárkivel, akinek ad a véleményére. Az élete őrületes iramban zajlik: telefonokat kell letudnia, tüzet kell oltania, stb. Nem lenne szerencsésebb beavatni üzleti életének szereplőit a terveibe? Nem lenne jobb, ha ők is tudnák, mi miért történik?

13. Szabályozhatja a helyettesítést! A helyettesítés alkalmasint az üzleti élet egyik legfontosabb mozzanata. És sokan azt sem tudják, hogy létezik! Így működik: „Bármit teszel, valami más helyett teszed!” A helyettesítés a kisvállalkozók stratégiájának lényegi pontja, noha sokan még nem is hallottak róla.

12. Megtudhatja, szüksége van-e új irodahelyiségre… A bérleti díj újabb kötelezettséget jelent, állandó költséget. Cégének várható fejlődése és tervei indokolják-e, hogy ennyivel megnövelje állandó költségeit? Nem kellene ennek szerepelnie üzleti tervében?

11. …új munkaerőre. Ez újabb kötelezettség (állandó költség), amely majd növeli a kockázatot. Hogyan járulnak hozzá új munkatársai a cég fejlődéséhez? Egészen pontosan mi lesz az ő dolguk? Az üzleti tervében szerepelnie kell ésszerű magyarázatnak arra, hogy miért veszi fel őket!

10. …és új eszközökre. Csakugyan kellenek? És megvásárolni vagy bérelni akarja őket? Az üzleti tervben határozza meg, melyek a hosszú távú céljai, és hogy a klasszikus üzleti tevékenység szempontjából mire van szüksége. Ne felejtse el feltüntetni, hogy milyen hosszú időre tervezi a beruházást!

9. Belső vitát folytathat célkitűzéseiről! Beszélje meg menedzsmentcsapatával, magyarázza el régebbi és új alkalmazottainak! Üzleti tervének bizonyos részeit tegye az új munkatársak betanításának részévé!

8. Új üzleti partnereket szerezhet. Használja a tervét, hogy újabb üzleti partnereket találjon, és terve bizonyos részleteit ossza meg ezekkel a partnerekkel!

7. Szakemberekkel konzultálhat. Vitassa meg tervének lényegesebb részeit vagy teljes egészét ügyvédjével, könyvelőjével és, ha szükséges, tanácsadójával!

6. Népszerűsítheti… – Az üzleti terv fontos szerepet játszik a cégek megismertetésében. Segítse az ügyfeleket, hogy megértsék, miből áll cégének tevékenysége, mennyit ér, és hogy miért válasszák éppen az ön cégét!

5. …és felértékeltetheti a cégét! – Becsültesse fel cégének értékét rendkívüli alkalmak (válás, örökösödés, végrendelkezés, adózás) estén. Ez azt jelenti, hogy meghatározzák, mennyit ér a cége. Ehhez üzleti tervre és egy tapasztalt szakemberre van szükség. A tervből a szakember meg tudja állapítani, hogy mivel foglalkozik a cég, mekkora költséggel jár a működése, és hogy hosszabb távon mennyi nyereséget fog termelni.

4. Újabb tevékenységi köröket hozhat létre! – Használja a tervet, hogy a megfelelő lépésekkel beindíthasson egy újabb tevékenységet. Ezen belül: mit kell tennie, milyen forrásokra lesz szüksége, melyek az elvárásai, céljai.

3. Befektetőkre tehet szert! – Tegyen szert befektetőkre meglévő vagy éppen induló cégéhez! A befektetők látni akarják majd az üzleti tervét, mielőtt döntenek. Arra számítanak, hogy a tervből megtudhatnak minden lényeges részletet.

2. Könnyebben juthat kölcsönhöz! – A befektetők mellett a hitelezők is kíváncsiak lesznek az üzleti tervére, amelynek minden lényeges területet érintenie kell.

1. Továbbfejlesztheti már működő cégét! Találjon ki stratégiát, és annak alapján vegye számba forrásait!

A szerző az „Üzleti tervek” című kurzust oktatja az Entrepreneur.com-nál, emellett a Palo Alto Software Inc. elnöke, amely az iparág vezető üzleti tervező szoftverjét, a Business Plan Pro-t gyártja, valamint más, cégek részére tervezett népszerű tervezőprogramokat.